Optimizirajte procese u vašoj organizaciji

Pametni Locker sustavi za kompanije osiguravaju učinkovitiju razmjenu dokumenata, opreme i resursa između odjela, zaposlenika i klijenata.

Dogovorite prezentaciju
Locker sustav u uredu

Pametno rješenje za brojne primjene

Interna pošta i dokumenti

Automatizirana distribucija pošte i povjerljivih dokumenata između odjela bez potrebe za osobnom predajom.

IT oprema i resursi

Sigurna predaja, pohrana i praćenje IT opreme i resursa. Jednostavno upravljanje inventarom.

Dostava i pošiljke

Centralizirani sustav za preuzimanje pošiljki koji eliminira prekide u radu zaposlenika i smanjuje propuštene dostave.

Osobni pretinci

Fleksibilno rješenje za pohranu osobnih stvari zaposlenika u zgradama s otvorenim uredima ili dijeljenim prostorima.

Upravljanje ključevima

Sigurno pohranjivanje i praćenje pristupa ključevima za zajedničke prostorije, vozila i opremu.

Povjerljivi materijali

Distribucija povjerljivih ili osjetljivih materijala s detaljnim praćenjem i kontrolom pristupa.

Uspješna implementacija: Federalna agencija za bankarstvo

Implementacija u FBA

Izazov

Federalna agencija za bankarstvo je tražila moderniji i sigurniji način interne razmjene dokumenata i materijala između različitih odjela i rukovoditelja. Tradicionalni pristup putem fizičke predaje stvarao je izazove u praćenju, dok je email komunikacija bila neprikladna za povjerljive materijale.

Rješenje

Implementirali smo prilagođeni Locker sustav integriran u intranet agencije. Sustav omogućava digitalnu predaju dokumenata u fizičke pretince uz potpunu evidenciju i obavijesti, dok istovremeno osigurava sigurnost i povjerljivost materijala.

Rezultati

  • Evidencija svakog pristupa dokumentima
  • 92% smanjenje vremena potrebnog za distribuciju materijala
  • Eliminacija izgubljenih dokumenata
  • Potpuna integracija s postojećim sigurnosnim protokolima

Prije i nakon implementacije

Poređenje performansi prije i nakon implementacije Locker sustava u FBA

92%

smanjenje vremena distribucije

100%

eliminacija izgubljenih dokumenata

85%

povećanje zadovoljstva zaposlenika

24/7

dostupnost sustava

Saznajte kako možemo pomoći vašoj organizaciji

Naš pristup implementaciji

Kronološki prikaz implementacije Locker sustava za kompanije - od konzultacija do potpune podrške

1

Konzultacije

Analiziramo vaše potrebe, procese i izazove

2

Dizajn

Dizajniramo prilagođeno rješenje za vaše specifične potrebe

3

Implementacija

Instalacija hardvera i softverska integracija s vašim sustavima

4

Podrška

Kontinuirano održavanje, nadogradnje i podrška

Integrirano rješenje

Naš Locker sustav za kompanije može se potpuno integrirati s vašim postojećim poslovnim sustavima, uključujući:

  • Sustavi za upravljanje dokumentima

    Integracija s DMS sustavima za potpunu digitalnu evidenciju

  • Sustavi kontrole pristupa

    Iskoristite postojeće kartice i sustave identifikacije

  • IT asset management

    Automatsko praćenje IT opreme i resursa

Zatraži ponudu
Integracija sustava

Enterprise arhitektura

Detaljni prikaz enterprise integracije Locker sustava s postojećim poslovnim sustavima

Kompleksna integracija s enterprise sustavima i sigurnosnim protokolima

Prednosti za vaše poslovanje

Povećana produktivnost

Eliminirajte prekide u radu uzrokovane ručnom predajom dokumenata i opreme. Zaposlenici mogu pristupiti resursima kada im je potrebno, bez čekanja.

Poboljšana sigurnost

Detaljno praćenje pristupa, digitalni potpisi i evidencija svih interakcija. Kontrolirani pristup osjetljivim materijalima i opremi.

Analitika i praćenje

Potpuni uvid u tijek dokumenata i opreme unutar organizacije. Identificirajte uska grla i optimizirajte poslovne procese na temelju stvarnih podataka.

Ušteda troškova

Smanjite troškove povezane s izgubljenim dokumentima i opremom. Optimizirajte korištenje prostora i resursa kroz efikasnije procese.

Česta pitanja

Naši sustavi su modularni i mogu se konfigurirati prema dostupnom prostoru u vašoj organizaciji. Minimalna instalacija zauzima oko 1m², a možemo dizajnirati rješenja koja se uklapaju u hodnike, zajedničke prostore ili recepcije. Također nudimo samostojeće i ugradbene opcije ovisno o vašim preferencijama.

Da, naš Locker sustav dizajniran je za integraciju s različitim poslovnim sustavima. Imamo API sučelje koje omogućava povezivanje s vašim DMS-om, ERP-om, sustavima kontrole pristupa, sustavima za praćenje IT opreme i drugim tehnologijama koje koristite. Naš tim će raditi s vašim IT odjelom kako bi osigurao besprijekornu integraciju.

Sigurnost je naš prioritet. Sustav koristi naprednu enkripciju za sve podatke, autentikaciju putem višestrukih faktora, i podržava različite razine pristupa ovisno o ulogama u vašoj organizaciji. Svi podaci se pohranjuju u skladu s GDPR propisima, a fizički Lockeri imaju robusnu konstrukciju s protuprovalom zaštitom. Također redovito provodimo sigurnosne audite i ažuriranja sustava.

Vrijeme implementacije ovisi o veličini i složenosti vašeg projekta. Tipična implementacija traje između 2-8 tjedana. Proces počinje s konzultacijama i analizom potreba, nastavlja se s prilagodbom rješenja i završava instalacijom i obukom korisnika. Osiguravamo da implementacija minimalno ometa vaše svakodnevno poslovanje.

Spremni za optimizaciju vaših poslovnih procesa?

Kontaktirajte nas za besplatnu konzultaciju i demo rješenja prilagođenog vašoj organizaciji.

Zatraži sastanak Zatraži ponudu